标准采购作业程序

  采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如:

  □采购作业程序及要点

  表12.2.1

  程序要点

  接件分发

  1.请购单各栏填写是否清楚

  2.按分配原则分派请购案件

  3.急件优先分派办理

  4.无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门

  5.撤销请购单应先送办理

  询价

  1.交货期无法配合需用日期时联络请购部门

  2.充分了解请购材料的品名、规格

  3.急件或需用日期接近者应优先办理

  4.向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交

  货期、地点、付款办法

  5.同规格产品有几家供应宜均询价

  6.有否其他较有利的代用品或对抗品

  7.应提供同规格,不同厂牌做比较

  8.有否必要办理售后服务及保固年限

  9.新厂商产品,是否需经检验试用

  比价、议价

  1.厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认

  2.是否殷实可靠的生产厂或直接进口商

  3.其他经销商价格是否较低

  4.经成本分析后,设定议价目标

  5.是否必要向厂商索取型号比较

  6.价格上涨下跌有何因素

  7.是否必要开发其它厂商或转外购

  8.规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标

  呈核

  1.请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件

  2.买卖惯例需超交者应注明

  3。现场选用较贵材料时,联络请购部门述明原因

  4.按核决权限呈核

  订购

  1.需预付定金,内外销价需办退税、或规定多少金额以上或

  有附带条件等应制定买卖合同

  2.再向厂商确认价格交货期质量条件

  3.分批交货者在请购单上盖分批交货单

  4.订购单(采用联络函式传真机)寄交厂商,无法按需用日期

  交货的案件联络请购部门

  催交

  1.约交日期前应再确认交货期

  2.无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异

  常控制表内催办

  3.已逾约交货日期尚未到货者加紧催交

  整理付款

  1.发票抬头及内容是否相符

  2.发票金额与请购单价格是否相符

  3.有否预付款或暂借款,应处理

  4.是否需要扣款

  5.需要办退税的请购单转告退税部门

  6.以内销价采购供外销用材料,应允收齐退税同意书始得办理付款

  程序要点

  收件、分发、核对

  1.收件

  2.按分配原则指派经办人

  3.核对品名

  4.核对规格

  5.核对数量

  6.核对需要日期

  询价

  1.选择询价对象及地区

  2.询价

  3.整理报价资料

  4.确认请讲内容

  5.寻找对抗品

  6.选择开发对象

  7.询价索样

  8.整理对抗品资料及样品送样

  9.整理检验结果

  议价、比价、呈核

  1.调查市场行情

  2.核对资金预算

  3.选择议价对象

  4.研拟底价

  5.研议采购条件

  6.议价(或公开比价)

  7.填写上次报价记录

  8.估算海(空)运费

  9.估算保险费

  10.核对付款条件

  11.比较交货期限

  12.检查卸货条件

  13.估算关税

  14.按核决权限呈核

  程序要点

  进口、签证、结汇

  1.缮打输入许可证申请书

  2.缮写用途说明书

  3.备妥签证必要文件

  4.提案申请签证

  5.签证专案申请作业

  缮造申请书及附件(度量衡器、无线电器材)

  整理必要文件

  提案申请

  6.申请结汇

  7.整理结汇文件

  8.核对签证结汇文件

  9.修改输入许可证或信用状作业

  投保、船务

  1.洽订保率

  2.投保缴交保险费

  3.洽订特约船公司及运费

  4.指定船舶公司

  5.交涉货柜使用期限

  6.核算运费

  7.缴交运费

  8.处理大宗材料船务

  装运

  1.督促预定装船期

  2.申请“工业用”证明

  3.申请分期缴税

  4。申请预保风险及动产抵押

  5.督促装运文件

  6.确认船期

  7.整理装运文件

  8.申请管理品放行证

  9.联络及安排卸货

  10.确认船代理

  11.确认公证处(所)

  12.联络交货期异常修改I/L,L/C

  程序要占

  报关、提货

  1.银行背书

  2.办理担保提货

  3.整理文件报关

  4.缴税提货

  5.收料

  索赔

  1.核对材料检验报告

  2.填写索赔记录单

  3。向保险公司、船公司索赔

  4.向供料厂商索赔

  5.办理退货掉换作业

  跟催

  1.督促收料单

  2.控制长期合同的交货

  3.控制外购资金

  4.整理采购案件

  5.计算卸货延滞费及奖金

  6.办理退汇

展开全部

伪造夫妻共同债务会怎样影响财产分割
根据《中华人民共和国民法典》及相关司法解释,夫妻一方若伪造共同债务,意图侵占另一方财产,法院在分割夫妻共同财产时,可对伪造方少分或不分财产。若情节严重(如伪造证据、虚构债务金额),还可能承担刑事责任。

民法知识

2025-08-04
债权债务同归一人会导致终止
债权债务同归一人时,原则上会导致权利义务终止.根据《民法典》第五百五十七条的规定,债权和债务同归于一人的情形下,原合同的权利义务终止。这种现象在法律上称为“混同”,即债权人与债务人身份重合,导致债的关系因缺乏履行的必要性而消灭。

民法知识

2025-08-04
延迟履行债务能解除合同
延迟履行债务能解除合同?在合同履行过程中,债务人延迟履行债务是常见的违约行为,但这并不意味着债权人可以直接解除合同。能否解除合同,需要看延迟履行的程度是否严重影响了合同目的的实现,以及是否符合法律规定或合同约定的条件。

民法知识

2025-08-04
合同终止后债权债务怎么办
合同终止意味着双方当事人的合同关系结束,但这并不代表所有的权利义务都一笔勾销。在实际操作中,合同终止后往往还存在未结清的债权债务,比如一方已付款但未收到货物,或者一方已提供服务但未获得报酬等。如何妥善处理这些遗留的债权债务?

民法知识

2025-08-04
债务成本对WACC有何影响
加权平均资本成本(WACC)是衡量整体融资成本的重要指标,而债务成本作为其中的关键组成部分,对 WACC 的高低有着直接影响。理解债务成本如何作用于 WACC,以及两者之间的平衡关系,能帮助企业优化资本结构,降低融资成本,提升企业价值。

民法知识

2025-08-04
照顾子女和女方利益如何体现
在婚姻家庭关系中,法律对子女和女方利益的保护是重要原则。不仅关系到未成年人的健康成长,也涉及对女性在家庭中付出的认可与公平对待。了解法律如何体现这一原则,以及实际中可能遇到的问题,能帮助当事人更好地维护自身权益,确保处理结果更符合公平正义。

子女抚养

2025-08-01
与子女共同生活一方患重病怎么办
与子女共同生活一方患重病怎么办?当与子女共同生活的一方突然患重病,不仅会给患者自身带来巨大的身心压力,也会对子女的抚养和生活造成影响。我国法律对此有相应的规定,通过变更抚养权、临时监护等方式,能在这种特殊情况下为子女提供基本保障。

子女抚养

2025-08-01
法院查封房产多久可以拍卖
法院查封房产后,很多人关心多久会进入拍卖程序。这个时间并非固定,会受到案件复杂程度、流程推进情况等多种因素影响。了解从查封到拍卖的大致流程、关键环节及可能影响进度的因素,能帮助当事人更好地把握时间线,做好相应准备。

房屋纠纷

2025-08-01
查封后租赁合同是否有效
房屋被法院查封后,在此期间签订的租赁合同是否有效,是很多人关心的问题。这不仅关系到承租人能否合法使用房屋,也影响着出租人和相关债权人的权益。如果处理不当,可能会导致租赁合同无法履行,还会引发一系列纠纷。

房屋纠纷

2025-07-30
承租人在房屋拍卖中有何权益
在房屋被拍卖时,承租人的权益往往容易被忽视,但实际上法律对承租人的权益有明确保护。无论是租赁合同能否继续履行,还是在拍卖过程中是否有优先购买的权利,都需要结合具体情况判断。了解这些权益,能帮助承租人在房屋拍卖时更好地维护自身利益。

房屋纠纷

2025-07-30
1
免费下载
微信扫码关注领取下载码
输入下载码可免费下载
2
付费下载
付费30天内本文档不限量下载
特价:¥1.9 原价:9.9
微信支付
付费后若不能下载,请刷新页面重试