会议方案

 

 

1.概述

方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。

方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的工作方案,用于会议的会议方案;带有综合性的总体方案和专就某项工作而订的单项方案。不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。

会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。

2.写作要点:

全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成:

1)标题

规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)三要素组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

2)正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中指导方针总体设想部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中主要目标实施步骤政策措施三项。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:以上方案,当否,请批示

3)签署发文机关、日期

属上级机关的指导性方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。

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